Овера докумената

У амбасади у Отави можете извршити следеће овере и надовере докумената:

ОВЕРА ПОТПИСА НА ПУНОМОЋЈУ ИЛИ ИЗЈАВИ

Овера потписа на приватним исправама на српском језику (пуномоћје, сагласност или изјава) за употребу у Републици Србији се врши у Амбасади на основу важећег идентификационог документа (пасош или лична карта Р. Србије или пасош Канаде). Потребно је да закажете термин и лично дођете у Амбасаду. Са собом понесите одштампано непотписано пуномоћје/сагласност/изјаву.

За додатне информације у следећим случајевима молимо да контактирате Амбасаду:

  • уколико давалац пуномоћја или наследне изјаве није способан да прочита и потпише исправу;
  • уколико давалац пуномоћја или наследне изјаве не зна српски језик.

Конзуларна такса за оверу једног потписа износи 65 CAD и плаћа се искључиво дебитном картицом.

Уколико давалац пуномоћја или изјаве није у могућности да лично дође у Амбасаду, приватна исправа се може потписати пред канадским нотаром а потом исту је потребно надоверити. Процедура надовере је описана ниже.

НАДОВЕРА ОВЛАШЋЕЊА, САГЛАСНОСТИ И ИЗЈАВА ОВЕРЕНИХ КОД КАНАДСКИХ НОТАРА

Уколико нисте у могућности да дођете лично до амбасаде, овлашћење, сагласност или изјава могу бити оверени пред канадским нотаром, а затим прописно надоверена да би била важећа у Р. Србији.
Уколико се ради о:

  • овлашћењу за давање наследничке изјаве,
  • овлашћењу, изјави или сагласности у вези са куповином/продајом некретнине у Р. Србији

потребно је да своју исправу оверите код канадског нотара, затим надоверите у Global Affairs of Canada, а онда у овој Амбасади.

  1. уколико је ваше овлашћење на српском језику, потребно је да га потпишете пред канадским нотаром. На ваш документ ће ставити свој печат и потпис
  2. оверени документ је потребно да се преведе на енглески/француски језик код овлашћеног канадског преводиоца за српски језик, који ће превод оверити својим печатом и потписом. Превод такође може да уради и канадски нотар који разуме српски језик, али на преводу мора јасно стајати да говори и разуме оба језика, да је овлашћен за преводјење и да је превод веран оригиналу на српском језику.
  3. оригинални документ и његов превод морате послати у Global Affairs of Canada (Министарство спољних послова Канаде) у одељење за надовере које се зове JLAC. Њхов wеб сајт и детаљне информације можете наћи на следећој страници. Надоверу можете извршити и у једној од њихових локалних провинцијских канцеларија (списак провинцијских канцеларија)
  4. тако надоверени документ ћете послати овој Амбасади заједно са:
  • Money Order или Bank Draft за конзуларну таксу или доказ о плаћању е-трансфер-ом (начини плаћања конзуларне таксе). Конзуларна такса за надоверу службеног печата и потписа износи 70 CAD. Уколико имате више примерака, за сваки примерак се плаћа износ од 70 CAD.
  • фотокопију пасоша/личне карте на основу које је канадски нотар извршио оверу потписа ) фотокију није потребно оверавати код канадског нотара)
  • број свог телефона за контакт
  • коверту са плаћеном поштарином адресирану на примаоца (вашу кућну адресу или адресу примаоца у Србији). Коверта мора имати Tracking Number ради поузданог праћења. (достављање поштом)

Напомена:

  • Друга могућност је да овлашћење/сагласност/изјаву сачините на енглеском/француском језику. У том случају тачка 2. није потребна, већ се ради само надовера у МСП Канаде и овој амбасади. Превод на српски језик се у том случају ради у Р. Србији.
  • Време чекања на надоверу у канадском Министарству спољних послова је тренутно 10 недеља. Уколико желите, можете оверити и у једној од њихових локалних провинцијских канцеларија (списак провинцијских канцеларија)

За надоверу овлашћења за банке, овлашћења везана за регистрацију или продају/куповину аутомобила, овлашћење за подношење захтева за издавање документа у Р. Србији није потребно надоверавати у Министарству спољних послова Канаде, већ само у овој Амбасади (прескочити кораке 2. и 3.)

НАДОВЕРА КАНАДСКИХ ДОКУМЕНАТА ЗА УПОТРЕБУ У СРБИЈИ

Документа издата у Канади нису важећа у Р. Србији без пуне легализације документа. Зато је потребно да их легализујете пре него што их однесете или пошаљете у Србију (у Канади не постоји надовера звана Апостил). Ово се односи на:

  • Birth Certificate, Statement of Live Birth
  • Marriage Certificate, Certificate of Marriage, Marriage Search Document, Statement in lieu of Certificate of Non-Impediment to Marriage Abroad
  • Death Certificate, Certificate of Death, Statement of Death - Form 15
  • Name Change Certificate
  • Divorce Certificate, Court Order, Court Judgement
  • Дипломе, транскрипти оцена (проверити са МСП Канаде да ли треба доставити оригинал или сертификовану фотокопију)
  • сва друга канадска документа издата од званичних органа Канаде

Уколико је потребно да надоверите пресуду о разводу, диплому, транскрипт оцена, или неки извод из привредног или пореског регистра, потребно је да прво утврдите да ли документ садржи све потребне елементе:

  1. потпис одговорног лица (judge, clerk, principal)
  2. његово пуно име и презиме,
  3. његову функцију
  4. печат установе која је документ издала

Процедура надовере се састоји из два корака:

  1. надовера Министарства спољних послова Канаде (Global Affairs of Canada - одељење JLAC) или надовера у једној од њихових локалних провинцијских канцеларија (списак провинцијских канцеларија)
  2. надовера ове амбасаде.

Документ надоверен од МСП Канаде ћете послати овој Амбасади заједно са:

  • Money Order или Bank Draft за конзуларну таксу или доказом о плаћању е-трансфер-ом (начини плаћања конзуларне таксе). Конзуларна такса за надоверу службеног печата и потписа износи 70 CAD. Уколико имате више примерака, за сваки примерак се плаћа износ од 70 CAD.
  • број свог телефона за контакт
  • коверту са плаћеном поштарином адресирану на примаоца (вашу кућну адресу или адресу примаоца у Србији). Коверта мора имати Tracking Number ради поузданог праћења. (достављање поштом)

​Напомена:

  • време за које Министартство спољних послова Канаде ради надоверу тренутно износи око 10 недеља. Уколико се налазите у Британској Колумбији или Алберти, надоверу можете извршити у једној од локалних провинсијских канцеларија (списак провинцијских канцеларија)

ОВЕРА НАСЛЕДНИЧКИХ ИЗЈАВА

Наследничка изјава је ваша изјава којом се прихватате, уступате ("прихватате се и одричете у корист...") или се одричете свог наследног дела иза покојног оставиоца у Р. Србији. Оставински поступак се води пред јавним бележником (нотаром) или пред судом у Р. Србији.

За странке које због удаљености нису у могућности да дођу лично у Амбасаду, препоручујемо да своју наследничку изјаву саставите у форми Овлашћења за давање наследничке изјаве. Овим овлашћењем ћете овластити особу у Р. Србији да пред јавним бележником/судом изјави вашу вољу.

Поступак овере овлашћења за давање наследничке изјаве у амбасади, детаљно је описан у делу Овера потписа на пуномоћју или изјави.

Поступак овере и надовере овлашћења за давање наследничке изјаве, детаљно је описан у делу Надовера овлашћења, сагласности и изјава оверених код канадских нотара.

ПУНОМОЋЈЕ У ФОРМИ ЈАВНОБЕЛЕЖНИЧКОГ ЗАПИСА

Пуномоћје у вези са некретнинама у Србији у форми јавнобележничког записа може бити сачињено у Амбасади. Неопходно је лично присуство даваоца пуномоћја који је потребно да се идентификује на основу важећег документа Републике Србије (пасош или лична карта) или канадског пасоша. Давалац пуномоћја је неопходно да поднесе нацрт пуномоћја које је сачинило квалификовано лице у Србији (адвокат). Пуномоћје треба да буде написано на српском језику ћириличним писмом. Пуномоћје се потписује у Амбасади. Конзуларна такса се плаћа у готовини и износи 95 CAD.

Поступак давања пуномоћја у форми јавнобележничког записа може да траје преко 30 минута. Амбасада препоручује да се за ову врсту услуге закаже термин путем e-mail-а или телефона. Такође, Амбасада препоручује да се пре доласка у Амбасаду (дан или два раније) нацрт овлашћења или изјаве достави у WORD формату заједно са копијом идентификационог документа путем e-mail-а consul.ottawa@mfa.rs.  

ОВЕРА ФОТОКОПИЈЕ ДОКУМЕНТА

У Амбасади се може оверити фотокопија документа. У том случају неопходно је дати на увид оригинални документ и копију истог. Конзулана такса за оверу фотокопије документа износи 48 CAD. 

УЗОРАК ИЗЈАВА И ПУНОМОЋЈА

Доњи обрасци имају сврху да послуже искључиво као узорак. Амбасада нема одговорност у погледу коришћења истих, односно саветује да пуномоћје или изјава буду сачињени од стране квалификованог лица.   

  • Изјава о признавању очинства (MS Word формат)
  • Овлашћење (MS Word формат)
  • Овлашћење за моторно возило (MS Word формат)
  • Овлашћење за развод брака (MS Word  формат)

За додатне информације, молимо обратите се Конзуларном одељењу Амбасаде на е-маил consular.ottawa@mfa.rs