Пренос посмртних остатака
За пренос урне у Р. Србију потребно је да ова Амбасада изда Спроводницу и поред тога, да припреми Death Certificate на прописани начин, како бисте могли да пријавите чињеницу смрти у матичним књигама у Србији. Зато је потребно да нам доставите:
- Попуњен захтев породице (sprovodnica_formular)
- Оригинални извод из матичне књиге умрлих (Certificate of Death), по могућству Long Form, оверен у Министарству спољних послова Канаде (Global Affairs of Canada - JLAC) или једној од њихових провинцијалних канцеларија (списак провинцијалних канцеларија МИП Канаде)
- Важећи пасош Србије преминуле особе. Уколико преминули није поседовао важећи српски пасош, потребно је доставити документ са фотографијом који може послужити за идентификацију (лична карта, возачка дозвола, истекли пасош Р. Србије, СРЈ или СФРЈ),
- Дозвола канадских власти за транспорт посмртних остатака у Републику Србију уколико се посмртни остаци преносе у сандуку (Вurial /Тransit permit),
- Потврда да особа која се преноси није умрла од заразне болести
- Сертификат издат од погребног предузећа да посмртни остаци нису већ били сахрањивани, да су припремљени за транспорт у складу са међународним прописима (у херметички затвореном поцинкованом сандуку)
- Сертификат погребног предузећа да је особа идентификована и да сандук не садржи ништа друго осим посмртних остатака
- Медицински извештај о узроку смрти
- План превоза (flight itinerary), место преласка државне границе Републике Србије и место у које се преминули преноси као и име особе која путује у пратњи посмртних остатака/урне,
- Конзуларни трошкови износе 10 CAD за спроводницу и 80 CAD за надоверу Death Certificate-а (начини плаћања)
- Ако се захтев шаље поштом, треба приложити адресиран повратни коверат са плаћеном поштарином.(достављање поштом)
Важне напомене:
- Ако преминуло лице није држављанин Републике Србије, потребно је приложити страни идентификациони документ и потврду да је обезбеђено гробно место за сахрану у Републици Србији.
- Уколико се посмртни остаци само преносе преко територије Републике Србије, поред горе наведеног, потребно је да постоји претходно издата спроводница земље где ће посмртни остаци бити сахрањени.
- Документа под редним бројевима 5, 6 и 7 нису потребни уколико се преноси урна. У том случчају треба доставити Потврду о кремацији.
- Време чекања на надоверу у канадском Министарству спољних послова је тренутно 9 недеља. Уколико живите у Алберти или Британској Колумбији, можете оверити и у једној од њихових локалних провинцијских канцеларија (списак провинцијских канцеларија) где је време надовере знатно краће.