Prenos posmrtnih ostataka
Za prenos urne u R. Srbiju potrebno je da ova Ambasada izda Sprovodnicu i pored toga, da pripremi Death Certificate na propisani način, kako biste mogli da prijavite činjenicu smrti u matičnim knjigama u Srbiji. Zato je potrebno da nam dostavite:
- Popunjen zahtev porodice (sprovodnica_formular)
- Originalni izvod iz matične knjige umrlih (Certificate of Death), po mogućstvu Long Form, overen u Ministarstvu spoljnih poslova Kanade (Global Affairs of Canada - JLAC) ili jednoj od njihovih provincijalnih kancelarija (spisak provincijalnih kancelarija MIP Kanade)
- Važeći pasoš Srbije preminule osobe. Ukoliko preminuli nije posedovao važeći srpski pasoš, potrebno je dostaviti dokument sa fotografijom koji može poslužiti za identifikaciju (lična karta, vozačka dozvola, istekli pasoš R. Srbije, SRJ ili SFRJ),
- Dozvola kanadskih vlasti za transport posmrtnih ostataka u Republiku Srbiju ukoliko se posmrtni ostaci prenose u sanduku (Vurial /Transit permit),
- Potvrda da osoba koja se prenosi nije umrla od zarazne bolesti
- Sertifikat izdat od pogrebnog preduzeća da posmrtni ostaci nisu već bili sahranjivani, da su pripremljeni za transport u skladu sa međunarodnim propisima (u hermetički zatvorenom pocinkovanom sanduku)
- Sertifikat pogrebnog preduzeća da je osoba identifikovana i da sanduk ne sadrži ništa drugo osim posmrtnih ostataka
- Medicinski izveštaj o uzroku smrti
- Plan prevoza (flight itinerary), mesto prelaska državne granice Republike Srbije i mesto u koje se preminuli prenosi kao i ime osobe koja putuje u pratnji posmrtnih ostataka/urne,
- Konzularni troškovi iznose 10 CAD za sprovodnicu i 80 CAD za nadoveru Death Certificate-a (načini plaćanja)
- Ako se zahtev šalje poštom, treba priložiti adresiran povratni koverat sa plaćenom poštarinom.(dostavljanje poštom)
Važne napomene:
- Ako preminulo lice nije državljanin Republike Srbije, potrebno je priložiti strani identifikacioni dokument i potvrdu da je obezbeđeno grobno mesto za sahranu u Republici Srbiji.
- Ukoliko se posmrtni ostaci samo prenose preko teritorije Republike Srbije, pored gore navedenog, potrebno je da postoji prethodno izdata sprovodnica zemlje gde će posmrtni ostaci biti sahranjeni.
- Dokumenta pod rednim brojevima 5, 6 i 7 nisu potrebni ukoliko se prenosi urna. U tom sluččaju treba dostaviti Potvrdu o kremaciji.
- Vreme čekanja na nadoveru u kanadskom Ministarstvu spoljnih poslova je trenutno 9 nedelja. Ukoliko živite u Alberti ili Britanskoj Kolumbiji, možete overiti i u jednoj od njihovih lokalnih provincijskih kancelarija (spisak provincijskih kancelarija) gde je vreme nadovere znatno kraće.