Overa dokumenata

U ambasadi u Otavi možete izvršiti sledeće overe i nadovere dokumenata:

OVERA POTPISA NA PUNOMOĆJU ILI IZJAVI

Overa potpisa na privatnim ispravama na srpskom jeziku (punomoćje, saglasnost ili izjava) za upotrebu u Republici Srbiji se vrši u Ambasadi na osnovu važećeg identifikacionog dokumenta (pasoš ili lična karta R. Srbije ili pasoš Kanade). Potrebno je da zakažete termin i lično dođete u Ambasadu. Sa sobom ponesite odštampano nepotpisano punomoćje/saglasnost/izjavu.

Za dodatne informacije u sledećim slučajevima molimo da kontaktirate Ambasadu:

  • ukoliko davalac punomoćja ili nasledne izjave nije sposoban da pročita i potpiše ispravu;
  • ukoliko davalac punomoćja ili nasledne izjave ne zna srpski jezik.

Konzularna taksa za overu jednog potpisa iznosi 65 CAD i plaća se isključivo debitnom karticom.

Ukoliko davalac punomoćja ili izjave nije u mogućnosti da lično dođe u Ambasadu, privatna isprava se može potpisati pred kanadskim notarom a potom istu je potrebno nadoveriti. Procedura nadovere je opisana niže.

NADOVERA OVLAŠĆENjA, SAGLASNOSTI I IZJAVA OVERENIH KOD KANADSKIH NOTARA

Ukoliko niste u mogućnosti da dođete lično do ambasade, ovlašćenje, saglasnost ili izjava mogu biti overeni pred kanadskim notarom, a zatim propisno nadoverena da bi bila važeća u R. Srbiji.
Ukoliko se radi o:

  • ovlašćenju za davanje nasledničke izjave,
  • ovlašćenju, izjavi ili saglasnosti u vezi sa kupovinom/prodajom nekretnine u R. Srbiji

potrebno je da svoju ispravu overite kod kanadskog notara, zatim nadoverite u Global Affairs of Canada, a onda u ovoj Ambasadi.

  1. ukoliko je vaše ovlašćenje na srpskom jeziku, potrebno je da ga potpišete pred kanadskim notarom. Na vaš dokument će staviti svoj pečat i potpis
  2. overeni dokument je potrebno da se prevede na engleski/francuski jezik kod ovlašćenog kanadskog prevodioca za srpski jezik, koji će prevod overiti svojim pečatom i potpisom. Prevod takođe može da uradi i kanadski notar koji razume srpski jezik, ali na prevodu mora jasno stajati da govori i razume oba jezika, da je ovlašćen za prevodjenje i da je prevod veran originalu na srpskom jeziku.
  3. originalni dokument i njegov prevod morate poslati u Global Affairs of Canada (Ministarstvo spoljnih poslova Kanade) u odeljenje za nadovere koje se zove JLAC. Njhov web sajt i detaljne informacije možete naći na sledećoj stranici. Nadoveru možete izvršiti i u jednoj od njihovih lokalnih provincijskih kancelarija (spisak provincijskih kancelarija)
  4. tako nadovereni dokument ćete poslati ovoj Ambasadi zajedno sa:
  • Money Order ili Bank Draft za konzularnu taksu ili dokaz o plaćanju e-transfer-om (načini plaćanja konzularne takse). Konzularna taksa za nadoveru službenog pečata i potpisa iznosi 70 CAD. Ukoliko imate više primeraka, za svaki primerak se plaća iznos od 70 CAD.
  • fotokopiju pasoša/lične karte na osnovu koje je kanadski notar izvršio overu potpisa ) fotokiju nije potrebno overavati kod kanadskog notara)
  • broj svog telefona za kontakt
  • kovertu sa plaćenom poštarinom adresiranu na primaoca (vašu kućnu adresu ili adresu primaoca u Srbiji). Koverta mora imati Tracking Number radi pouzdanog praćenja. (dostavljanje poštom)

Napomena:

  • Druga mogućnost je da ovlašćenje/saglasnost/izjavu sačinite na engleskom/francuskom jeziku. U tom slučaju tačka 2. nije potrebna, već se radi samo nadovera u MSP Kanade i ovoj ambasadi. Prevod na srpski jezik se u tom slučaju radi u R. Srbiji.
  • Vreme čekanja na nadoveru u kanadskom Ministarstvu spoljnih poslova je trenutno 10 nedelja. Ukoliko želite, možete overiti i u jednoj od njihovih lokalnih provincijskih kancelarija (spisak provincijskih kancelarija)

Za nadoveru ovlašćenja za banke, ovlašćenja vezana za registraciju ili prodaju/kupovinu automobila, ovlašćenje za podnošenje zahteva za izdavanje dokumenta u R. Srbiji nije potrebno nadoveravati u Ministarstvu spoljnih poslova Kanade, već samo u ovoj Ambasadi (preskočiti korake 2. i 3.)

NADOVERA KANADSKIH DOKUMENATA ZA UPOTREBU U SRBIJI

Dokumenta izdata u Kanadi nisu važeća u R. Srbiji bez pune legalizacije dokumenta. Zato je potrebno da ih legalizujete pre nego što ih odnesete ili pošaljete u Srbiju (u Kanadi ne postoji nadovera zvana Apostil). Ovo se odnosi na:

  • Birth Certificate, Statement of Live Birth
  • Marriage Certificate, Certificate of Marriage, Marriage Search Document, Statement in lieu of Certificate of Non-Impediment to Marriage Abroad
  • Death Certificate, Certificate of Death, Statement of Death - Form 15
  • Name Change Certificate
  • Divorce Certificate, Court Order, Court Judgement
  • Diplome, transkripti ocena (proveriti sa MSP Kanade da li treba dostaviti original ili sertifikovanu fotokopiju)
  • sva druga kanadska dokumenta izdata od zvaničnih organa Kanade

Ukoliko je potrebno da nadoverite presudu o razvodu, diplomu, transkript ocena, ili neki izvod iz privrednog ili poreskog registra, potrebno je da prvo utvrdite da li dokument sadrži sve potrebne elemente:

  1. potpis odgovornog lica (judge, clerk, principal)
  2. njegovo puno ime i prezime,
  3. njegovu funkciju
  4. pečat ustanove koja je dokument izdala

Procedura nadovere se sastoji iz dva koraka:

  1. nadovera Ministarstva spoljnih poslova Kanade (Global Affairs of Canada - odeljenje JLAC) ili nadovera u jednoj od njihovih lokalnih provincijskih kancelarija (spisak provincijskih kancelarija)
  2. nadovera ove ambasade.

Dokument nadoveren od MSP Kanade ćete poslati ovoj Ambasadi zajedno sa:

  • Money Order ili Bank Draft za konzularnu taksu ili dokazom o plaćanju e-transfer-om (načini plaćanja konzularne takse). Konzularna taksa za nadoveru službenog pečata i potpisa iznosi 70 CAD. Ukoliko imate više primeraka, za svaki primerak se plaća iznos od 70 CAD.
  • broj svog telefona za kontakt
  • kovertu sa plaćenom poštarinom adresiranu na primaoca (vašu kućnu adresu ili adresu primaoca u Srbiji). Koverta mora imati Tracking Number radi pouzdanog praćenja. (dostavljanje poštom)

​Napomena:

  • vreme za koje Ministartstvo spoljnih poslova Kanade radi nadoveru trenutno iznosi oko 10 nedelja. Ukoliko se nalazite u Britanskoj Kolumbiji ili Alberti, nadoveru možete izvršiti u jednoj od lokalnih provinsijskih kancelarija (spisak provincijskih kancelarija)

OVERA NASLEDNIČKIH IZJAVA

Naslednička izjava je vaša izjava kojom se prihvatate, ustupate ("prihvatate se i odričete u korist...") ili se odričete svog naslednog dela iza pokojnog ostavioca u R. Srbiji. Ostavinski postupak se vodi pred javnim beležnikom (notarom) ili pred sudom u R. Srbiji.

Za stranke koje zbog udaljenosti nisu u mogućnosti da dođu lično u Ambasadu, preporučujemo da svoju nasledničku izjavu sastavite u formi Ovlašćenja za davanje nasledničke izjave. Ovim ovlašćenjem ćete ovlastiti osobu u R. Srbiji da pred javnim beležnikom/sudom izjavi vašu volju.

Postupak overe ovlašćenja za davanje nasledničke izjave u ambasadi, detaljno je opisan u delu Overa potpisa na punomoćju ili izjavi.

Postupak overe i nadovere ovlašćenja za davanje nasledničke izjave, detaljno je opisan u delu Nadovera ovlašćenja, saglasnosti i izjava overenih kod kanadskih notara.

PUNOMOĆJE U FORMI JAVNOBELEŽNIČKOG ZAPISA

Punomoćje u vezi sa nekretninama u Srbiji u formi javnobeležničkog zapisa može biti sačinjeno u Ambasadi. Neophodno je lično prisustvo davaoca punomoćja koji je potrebno da se identifikuje na osnovu važećeg dokumenta Republike Srbije (pasoš ili lična karta) ili kanadskog pasoša. Davalac punomoćja je neophodno da podnese nacrt punomoćja koje je sačinilo kvalifikovano lice u Srbiji (advokat). Punomoćje treba da bude napisano na srpskom jeziku ćiriličnim pismom. Punomoćje se potpisuje u Ambasadi. Konzularna taksa se plaća u gotovini i iznosi 95 CAD.

Postupak davanja punomoćja u formi javnobeležničkog zapisa može da traje preko 30 minuta. Ambasada preporučuje da se za ovu vrstu usluge zakaže termin putem e-mail-a ili telefona. Takođe, Ambasada preporučuje da se pre dolaska u Ambasadu (dan ili dva ranije) nacrt ovlašćenja ili izjave dostavi u WORD formatu zajedno sa kopijom identifikacionog dokumenta putem e-mail-a consul.ottawa@mfa.rs.  

OVERA FOTOKOPIJE DOKUMENTA

U Ambasadi se može overiti fotokopija dokumenta. U tom slučaju neophodno je dati na uvid originalni dokument i kopiju istog. Konzulana taksa za overu fotokopije dokumenta iznosi 48 CAD. 

UZORAK IZJAVA I PUNOMOĆJA

Donji obrasci imaju svrhu da posluže isključivo kao uzorak. Ambasada nema odgovornost u pogledu korišćenja istih, odnosno savetuje da punomoćje ili izjava budu sačinjeni od strane kvalifikovanog lica.   

  • Izjava o priznavanju očinstva (MS Word format)
  • Ovlašćenje (MS Word format)
  • Ovlašćenje za motorno vozilo (MS Word format)
  • Ovlašćenje za razvod braka (MS Word  format)

Za dodatne informacije, molimo obratite se Konzularnom odeljenju Ambasade na e-mail consular.ottawa@mfa.rs